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关于学校部门搬迁过程中重要档案资料移交的通知

时间:2019-05-22浏览:48设置

校属各部门:

按照学校统一部署,学校部分机构即将搬迁至科学校区,请各部门在整理物品过程中,将具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像和实物移交至档案馆,为学校留存重要的历史记忆。有关移交事项如下:

一、移交内容

1.涉及学校的重要的上级来文,包括复文、批复等;

2.学校早期有代表性的教案、书稿、教具(自行研发的)等;

3.学校发展历程中的重大活动、重大事件形成的档案,如照片、胸牌、文稿、实物等;

4.学校各个时期的建筑物照片、图片、纪念册等;

5.学校各个时期的校训、校标、校徽、学生证、借书证等;

6.学校获得的各类省部级以上重要奖励证书、奖杯、奖状等;

7.历届毕业生合影照片;校友会活动照片等;

8.其他有保存价值的档案资料。

二、移交办法

1.档案馆在东风校区和科学校区均可接收移交的档案资料。

东风校区联系人:赵老师,电话:0371-63556995

科学校区联系人:董老师,电话:0371-85962693

2.凡移交的档案资料,档案馆经整理,查重后编目入库,以便查阅;实物登记造册后妥善保管,确保安全。

3.如有上述征集范围的照片、底片、录像和奖状,本人想保留原件的,档案馆扫描或复制后,原件可奉还本人。

                                                                                          档案馆

                                                                                      2019428


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