• <wbr id="5nmq7"><noframes id="5nmq7">
  • <wbr id="5nmq7"><li id="5nmq7"><strike id="5nmq7"></strike></li></wbr>
  • <wbr id="5nmq7"><li id="5nmq7"><wbr id="5nmq7"></wbr></li></wbr>
  • 郑州轻工业大学行政类档案归档范围

    时间:2016-04-13浏览:25设置

      校长办公室 

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关高校行政管理工作的综合性文件

                       针对我校的、重要普发性文件

    XZ11

    永久

     

                          一般普发性文件

    XZ11

    短期

     

    2

    学校年度计划、总结、报告

    XZ11

    永久

     

    3

    学校发展规划、计划及上级批复

    XZ11

    永久

     

    4

    全校各部门规章制度汇编

    XZ11

    长期

     

    5

    校务委员会委员名单、会议记录、纪要

    XZ11

    永久

     

    6

    校长办公会、党政联席会会议记录、纪要

    XZ11

    永久

     

    7

    校领导在全校性会议上的重要讲话和校外会议发言稿

    XZ11

    长期

     

    8

    我校向上级有关部门的请示及批复         重要的

    XZ11

    永久

     

                                           一般的

    XZ11

    短期

     

    9

    有关全校性的工作调查材料和经验总结

    XZ11

    长期

     

    10

    全校性工作会议、座谈会议文件

    XZ11

    长期

     

    11

    以校字校办字的文号编制的文件

    XZ11

    永久

     

    12

    启用印章的文件及印模

    XZ11

    永久

     

    13

    学校大事记、年鉴

    XZ11

    永久

     

    14

    学校领导同上级领导有关我校工作的重要来往公函

    XZ11

    长期

     

    15

    校庆活动的材料:

    (1)校庆活动的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品等

    XZ11

    永久

     

    (2)校庆活动的一般材料

    XZ11

    长期

     

    16

    普选工作材料                             重要的

    XZ11

    长期

     

                                             一般的

    XZ11

    短期

    17

    校史材料

    XZ11

    永久

     

    18

    学生处分文件

    XZ11

    长期

     

    19

    我校历年校历

    XZ11

    永久

     

    20

    校办工作职责规章制度

    XZ11

    长期

     

    21

    学校从事教学、科研、生产等各项工作取得重大成果所获得的奖章、奖杯和证书。(附文字说明)

    XZ11

    永久

     

    22

    各级领导视察学校工作,为学校所写的题词、签名和赠送的书画。(附文字说明)

    XZ11

    永久

     

    23

    国际友人和校友赠送给我校的礼品、纪念品。(附文字说明)

    XZ11

    永久

     

    24

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ11

    长期

     

     

     

                                                                                          科学校区党政办公室


    序号

    类目名称

    分类号

    保管

    期限

    备注

    1

    科学校区党政办公室运行的相关材料

    XZ11

    长期

     

    2

    科学校区党政办公室的工作计划、报告、总结

    XZ11

    长期

     

    3

    科学校区的各项规章制度

    XZ11

    长期

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ11

    长期

     

     

     

     

     

     


     

    校友会

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    校友会材料                              重要的

    XZ11

    长期

     

                                            一般的

    XZ11

    短期

    2

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ11

    长期

     

     

                                                                                      人事处 

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级机关有关人事工作的文件重要普发性文件

    XZ12

    长期

     

                              一般普发性文件

    XZ12

    短期

    2

    学校人事工作相关规章制度

    XZ12

    长期

     

    3

    学校人事制度改革方案(定稿实施本)

    XZ12

    永久

     

    4

    人事工作计划、报告、总结、调查材料

    XZ12

    长期

     

    5

    有关机构编制、规划、计划、报告及上级批复

    XZ12

    永久

     

    6

    我校人事工作各类统计表、报表

    XZ12

    永久

     

    7

    我校教职工名册

    XZ12

    永久

     

    8

    人事处权限内的干部任免文件及名册

    XZ12

    永久

     

    9

    教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

    XZ12

    永久

     

    10

    师资培养管理工作计划、规定、总结等

    XZ12

    长期

     

    11

    教师业务工作量的规定及执行情况

    XZ12

    短期

     

    12

    教职工工作业务考核材料

    XZ12

    长期

     

    13

    教职工工资调整的有关文件材料

    XZ12

    长期

     

    14

    教职工转正定级材料

    XZ12

    长期

     

    15

    工人聘干、定级材料

    XZ12

    长期

     

    16

    教职工校内调动材料

    XZ12

    长期

     

    17

    教职工的录用有关材料

    XZ12

    长期

     

    18

    教职工调出、调入的有关材料:(包括转移行政、工资关系介绍信存根、毕业生分配报到证、复转业军人安置介绍信等)

    XZ12

    长期

     

    19

    教职工复职、除名的处理材料

    XZ12

    永久

     

    20

    教职工退职、离职的有关材料

    XZ12

    永久

     

    21

    教职工退休、离休及荣誉证书授予工作的材料

    XZ12

    长期

     

    22

    教职工援外和支援边远山区的有关材料

    XZ12

    长期

     

    23

    聘用各类专业人员的有关材料

    XZ12

    长期

     

    24

    以人事处文号编制的文件材料

    XZ12

    长期

     

    25

    历年来使用的工作证样本(附使用年限说明)

    XZ12

    长期

     

    26

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ12

    短期

     

     

                                                                                离退休职工工作处 

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关离退休职工管理工作的文件

                  针对我校的、重要的普发性文件

    XZ12

    长期

     

                   一般普发性文件

    XZ12

    短期

     

    2

    离退休职工管理工作相关规章制度

    XZ12

    长期

     

    3

    本校离退休职工管理工作计划、决定、总结、重要统计

    XZ12

    永久

     

    4

    离退休职工管理工作情况调查

    XZ12

    长期

     

    10

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ12

    长期

     

     

                                                                                   审计处

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关审计工作的文件材料

                        针对我校的、重要普发性文件

    XZ13

    长期

     

                        一般普发性文件

    XZ13

    短期

     

    2

    学校审计工作相关规章制度

    XZ13

    长期

     

    3

    审计工作计划、总结、调查报告

    XZ13

    长期

     

    4

    审计工作统计年报表

    XZ13

    永久

     

    5

    审计通知书、意见书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文,以及审计建议书和移交处理书等审计公文

    XZ13

    永久

     

    6

    审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿

    XZ13

    长期

     

    7

    审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录

    XZ13

    长期

     

    8

    有关审计项目的请示报告、批示和会议记录

    XZ13

    长期

     

    9

    以审计处文号编制的文件

    XZ13

    长期

     

    10

    审计工作中形成的其它重要有保存价值的材料

    XZ13

    长期

     

     

                                                                             保卫处

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关保卫工作的文件

    针对我校的、重要普发性文件

    XZ14

    长期

     

                        一般普发性文件

    XZ14

    短期

    2

    学校保卫工作相关规章制度

    XZ14

    长期

     

    3

    我校保卫工作计划、总结、调查报告、统计报表

    XZ14

    长期

     

    4

    保卫工作简报

    XZ14

    短期

     

    5

    我校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

    XZ14

    长期

     

    6

    要害部门的公安保卫、消防工作的文件材料

    XZ14

    长期

     

    7

    以保卫处文号编制的文件

    XZ14

    长期

     

    8

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ14

    长期

     

                 

                                                                           国有资产管理处/招投标管理办公室


    序号

    类目名称

    分类号

    保管

    期限

    备注

    1

    国有资产管理处/招投标管理办公室制订的管理规定、相关规章制度

    XZ15

    长期

     

    2

    国有资产管理处/招投标管理办公室工作计划、报告、总结

    XZ15

    长期

     

    3

    国有资产管理处/招投标管理办公室工作简报

    XZ15

    短期

     

    4

    学校国有资产清查、清产核资、产权界定、产权登记、资产评估等统计、报表

    XZ15

    长期

     

    5

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ15

    长期

     


       

                                                                           后勤保障服务中心  


    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关后勤保障的工作文件

                   针对我校的、重要的普发性文件

    XZ15

    长期

     

                            一般普发性文件

    XZ15

    短期

     

    2

    后勤保障服务中心制订的管理规定、相关规章制度

    XZ15

    长期

     

    3

    后勤管理工作计划、报告、总结

    XZ15

    长期

     

    4

    教职工住房产权管理工作材料

    XZ15

    永久

     

    5

    校内房产及水、电暖等管网大型维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料

    XZ15

    永久

     

    6

    学校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图

    XZ15

    永久

     

    7

    有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果

    XZ15

    永久

     

    8

    产权证书

    XZ15

    永久

     

    9

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ15

    长期

     


                                                  

                                                                                  图书馆 

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关部门关于图书工作的文件

    XZ16

    长期

     

    2

    图书馆工作计划、总结

    XZ16

    长期

     

    3

    图书馆工作相关规章制度

    XZ16

    长期

     

    4

    图书馆年度统计表

    XZ16

    永久

     

    5

    图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊清册

    XZ16

    长期

     

    6

    历年来使用过的借书证样品(附简要说明)

     

    永久

     

    7

    学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

     

    永久

     

    8

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ16

    长期

     

     

                                                                                  档案馆

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关档案工作的文件

                  针对我校的、重要的普发性文件

    XZ16

    长期

     

                       一般普发性文件

    XZ16

    短期

     

    2

    学校档案工作规划、计划、总结

    XZ16

    长期

     

    3

    档案工作统计年报

    XZ16

    永久

     

    4

    我校关于档案工作的请示、报告、批复

    XZ16

    长期

     

    5

    档案馆编研成果及出版物

    XZ16

    永久

     

    6

    档案工作规定、制度、办法

    XZ16

    长期

     

    7

    档案销毁报告及销毁清册

    XZ16

    永久

     

    8

    档案馆全宗介绍

    XZ16

    永久

     

     

                                                                            改革发展研究中心

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    改革发展研究中心的工作计划、报告、总结

    XZ11

    长期

     

    2

    学校相关信息、简报

    XZ11

    短期

     

    3

    学校统计年报及统计资料汇编

    XZ11

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ11

    长期

     

          

     

                                                                               武装部

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级关于武装工作文件

                       针对我校、重要普发性文件

    XZ14

    永久或长期

     

    一般普发性文件

    XZ14

    短期

     

    2

    武装部工作计划、总结

    XZ14

    长期

     

    3

    复员、转业、退伍军人、军烈属名册、统计表

    XZ14

    长期

     

    4

    有关学生军训工作计划、总结、简报

    XZ14

    短期

     

    5

    武装部相关规章制度

    XZ14

    长期

     

    6

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ14

    长期

     

                                                                                  校医院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    重大公共卫生活动的相关材料

    XZ15

    长期

     

    2

    校医院的工作计划、报告、总结

    XZ15

    长期

     

    3

    校医院工作相关规章制度

    XZ15

    长期

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    XZ15

    长期

     

     

                                                     

     

    返回原图
    /

    彩发发彩票官网