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  • 郑州轻工业大学教学类档案归档范围

    时间:2016-04-13浏览:20设置

    教务处

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

     

    1

    上级机关有关教学工作的文件材料   

    针对我校的、重要普发性文件

    JX11

    永久

     

    一般普发性文件

    JX11

    短期

     

    2

    教学工作计划、年度工作计划、总结

    JX11

    长期

     

    3

    上级机关有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 

    JX12

    永久

     

    4

    教务处教学管理工作相关规章制度

    JX11

    永久

     

    5

    我校学科专业建设规划

    JX1213

    永久

     

    6

    我校关于专业设置、专业调整的请示报告、批复

    JX1213

    永久

     

    7

    有关提高教学质量的意见、办法、规定、措施等

    JX11

    长期

     

    8

    各级优秀教学质量评奖材料

    JX11

    长期

     

    9

    我校各专业人才培养计划、教学大纲

    JX1513

    长期

     

    10

    学校本科教学评估材料

    JX11

    永久

     

    11

    各期教学简报

    JX11

    短期

     

    12

    教学检查与评估的安排意见及总结报告

    JX11

    长期

     

    13

    本、专科学生学籍表(卡)及成绩表

    JX1413

    永久

     

    14

    学籍变更材料(升学、留学、休学、复学、转学、退学)

    JX1413

    长期

     

    15

    我校主编或自编的优秀教材目录

    JX18

    长期

     

    16

    我校选用的教材目录

    JX18

    长期

     

    17

    我校省级以上教学成果奖获奖项目及名单

    JX11

    永久

     

    18

    我校实施教学质量工程成果材料

    JX11

    长期

     

    19

    审核发放毕业证、学位证的名册(毕业证书发放登记表)

    JX1713

    永久

     

    20

    学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

     

    永久

     

    21

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX11

    长期

     

     

    研究生处  

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关研究生工作的文件 (含招生计划)  

    针对我校的、重要普发性文件

    JX1112

    永久

     

                         一般普发性文件

    JX1112

    短期

     

    2

    学校关于研究生工作的发展规划

    JX1112

    永久

     

    3

    学校关于研究生工作管理制度

    JX1112

    永久

     

    4

    我校研究生工作计划、总结

    JX1112

    长期

     

    5

    有关研究生工作的各类统计表

    JX1112

    永久

     

    6

    委培、代培研究生的协议书、合同书

    JX1312

    长期

     

    7

    研究生培养计划、方案、教学大纲

    JX1512

    长期

     

    8

    研究生学籍表(卡)、成绩册

    JX1412

    永久

     

    9

    研究生奖惩材料、学籍处理的有关材料

    JX1412

    长期

     

    10

    研究生毕业答辩材料及论文、实验记录等

    JX1412

    短期

     

    11

    审核发放研究生毕业证书、学位证书的名册(毕业证书发放登记表)

    JX1412

    永久

     

    12

    各学科硕士生导师、博士生导师的名册

    JX1212

    长期

     

    13

    研究生从进校到毕业的相关材料

    JX1412

    长期

     

    14

    研究生会有关材料

    JX1112

    短期

     

    15

    学科建设有关材料

    JX1212

    长期

     

    16

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX1112

    长期

     

     

    继续教育学院 、合作办学管理处

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关成人教育的文件(含招生计划)

                  针对我校的、重要的普发性文件

    JX1114

    永久

     

                     一般普发性文件

    JX1114

    短期

     

    2

    我校成人教育事业发展规划

    JX1114

    永久

     

    3

    本院工作计划、总结

    JX1114

    长期

     

    5

    本院制定的有关学籍管理的规定、制度、办法等

    JX1414

    长期

     

    6

    学生学籍表(卡)及成绩表、学生入学审批表、花名册

    JX1414

    永久

     

    7

    学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、复学、退学)

    JX1414

    长期

     

    8

    学生奖惩材料

    JX1414

    长期

     

    9

    各专业人才培养计划、教学大纲

    JX1514

    长期

     

    10

    毕业生合影照片及底片

    SX12

    永久

     

    11

    审核发放毕业证书、学位证书名册

    JX1714

    永久

     

    12

    与合作办学单位签订的重要协议书、合同书

    JX1114

    长期

     

    13

    学士学位材料

    JX1614

    长期

     

    14

    以成人教育学院文号编制的文件

    JX1114

    长期

     

    15

    学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

     

    永久

     

    16

    其它有保存价值的文件材料

    JX1114

    长期

     

     

    招生办 

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关招生工作的文件

                  针对我校的、重要的普发性文件

    JX13

    永久

     

                     一般普发性文件

    JX13

    短期

     

    2

    上级下达的招生计划

    JX13

    永久

     

    3

    学校招生工作计划、总结、规章制度

    JX13

    长期

     

    4

    学校关于招生工作的请示、报告、上级的批复

    JX13

    长期

     

    5

    各类新生录取审批表

    JX1312

    JX1313

    永久

     

    6

    我校招生简章、专业目录

    JX13

    长期

     

    7

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX13

    长期

     

     

    学生处

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关学生工作的文件

    针对我校的、重要普发性文件

    JX11

    长期

     

                      一般普发性文件

    JX11

    短期

     

    2

    我校有关学生管理工作条例、决定、通知等

    JX11

    长期

     

    3

    学生工作的计划、总结、规章制度

    JX11

    长期

     

    4

    有关各类奖学金、助学金评定条例、办法

    JX11

    长期

     

    5

    优秀毕业生评选工作的材料

    JX11

    长期

     

    6

    学生奖惩材料

    JX11

    永久

     

    7

    毕业生质量跟踪调查表和信息反馈材料

    JX17

    长期

     

    8

    以学生处文号编制的文件

    JX11

    长期

     

    9

    毕业生就业指导工作计划、总结及有关材料

    JX17

    短期

     

    10

    勤工俭学、社会实践有关材料

    JX11

    短期

     

    11

    毕业生分配名册

    JX17

    永久

     

    12

    历年来使用过的学生证、校徽样品(附使用年限说明)

     

    长期

     

    13

    学校参加国家和省级的各项活动(包括文艺、体育各种比赛)中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

     

    永久

     

    14

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX11

    长期

     

     

                                                                                                            毕业生就业指导中心


    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关学生毕业分配的文件

     

    针对我校的、重要普发性文件

    JX11

    长期

     

    一般普发性文件

    JX11

    短期

     

    2

    我校就业工作规章制度

    JX17

    长期

     

    3

    毕业生就业指导工作计划、总结及有关材料

    JX17

    长期

     

    4

    毕业生正式分配方案及调配派遣名册(毕业生分配名册)

    JX17

    永久

     

    5

    就业报到证存根领取签收册

    JX17

    长期

     

    6

    毕业生质量跟踪调查表和信息反馈材料

    JX17

    长期

     

    7

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX17

    长期

     

    8

    留存学校的毕业生个人档案

     

    永久

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


                                                                                                               工程训练中心


    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    工程训练中心的工作计划、报告、总结

    JX12

    长期

     

    2

    工程训练中心相关规章制度

    JX12

    长期

     

    3

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX12

    长期

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


     

     

     

                                                                                                               教学评估

    序号

    类目名称

    分类号

    保管

    期限

    备注

    1

    上级有关教学评估工作的文件针对我校的、重要的普发性文件

    JX12

    永久

     

    一般普发性文件

    JX12

    短期

     

    2

    学校教学评估工作

    JX12

    永久

     

    3

    学校教学评估工作计划、总结、规章制度

    JX12

    长期

     

    4

    学校教学评估工作的

    JX12

    长期

     

    5

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX12

    长期

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


                                                                                                            学科建设办公室


    序号

    类目名称

    分类号

    保管

    期限

    备注

    1

    上级有关学科建设的文件针对我校的、重要的普发性文件

    JX12

    永久

     

    一般普发性文件

    JX12

    短期

     

    2

    学校重点学科建设、重点基地建设相关材料

    JX12

    永久

     

    3

    学校学科建设工作计划、总结、规章制度

    JX12

    长期

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX12

    长期

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

                                                                              信息管理中心


    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    信息管理中心的工作计划、报告、总结

    JX11

    长期

     

    2

    信息管理中心工作相关规章制度

     

     

     

    3

    有关信息管理中心的技术资料、图纸等材料

    JX11

    长期

     

    4

    校园网建设的技术资料、图纸等材料

    JX11

    长期

     

    5

    历年来学校重大活动的声像资料(刻录成光盘,附带文字说明应表述准确、简练,文字说明的内容包括:事由、时间、地点、人物等)

    SX18

    长期

    (按年度和载体分类整理移交,并附详细目录)

    6

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX11

    长期

     

     

    体育学院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    体育学院、体育教学部的工作计划、报告、总结

    JX11

    长期

     

    2

    学校运动会材料

    JX11

    长期

     

    3

    学校组队参加体育竞赛、比赛的有关材料

    JX11

    长期

     

    4

    体育学院、体育教学部相关规章制度

     

     

     

    5

    学校参加国家和省级的各项体育比赛中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

    SW

    永久

     

    6

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX11

    长期

     

     

    材料与化学工程学院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    材料与化学工程学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    电气信息工程学院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    电气信息工程学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    国际教育学院 

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    国际教育学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    国际交流相关文件材料

    WS11

    长期

     

    5

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    经济与管理学院 

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    经济与管理学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    计算机与通信工程学院 

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    计算机与通信工程学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    机电工程学院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    机电工程学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    物理与电子工程学院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    物理与电子工程学院工作相关规章制度 

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    食品与生物工程学院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    食品与生物工程学院工作相关规章制度 

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    数学与信息科学学院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    数学与信息科学学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    外国语学院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    外国语学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    艺术设计学院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    艺术设计学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    软件学院 

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    软件学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    政法学院

    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    政法学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

     

    能源与动力工程学院


    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    能源与动力工程学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     


    建筑与环境工程学院


    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    年度工作计划、总结

    JX16

    长期

     

    2

    建筑与环境工程学院工作相关规章制度

    JX16

    长期

     

    3

    历届毕业生集体照片

    SX12

    永久

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX15

    长期

     

                                                                               艺术教育中心


    序号

    类目名称

    分类号

    保管期限

    备注

    1

    上级有关高校艺术教育工作的文件

                     针对我校的、重要的普发性文件

    JX11

    长期

     

                     一般普发性文件

    JX11

    短期

     

    2

    艺术教育工作计划、总结

    JX11

    长期

     

    3

    我校关于艺术教育的规章、制度、规划

    JX11

    长期

     

    4

    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

    JX11

    长期

     

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